Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jestCentrum Kształcenia Zawodowego w Dobrzechowie reprezentowane przez Dyrektora.
Nasze dane kontaktowe:
1) adres do korespondencji: Dobrzechów 471 C, 38-100 Strzyżów
2) adres poczty elektronicznej: ckz@strzyzowski.pl
3) numer telefonu: (17) 2760-135
4) adres do e-Doręczeń: AE:PL-25184-97022-UDASV-22
Inspektorem ochrony danych (IOD) w jednostce jest Pani Iwona Rokita, e-mail: rokita.rodo@op.pl, do której należy kierować zapytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320, z późn. zm.).
W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych dla administratora ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu wykonania zadań określonych w przepisach szczególnych).
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymiany korespondencji. Dokumenty mogą zostać wydrukowane i przechowywane w postaci papierowej lub zapisane na nośniku danych. Następnie dokumenty – w zależności od ich rodzaju zostaną przekazane do archiwum zakładowego (zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i aktami wykonawczymi do ustawy).
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom pełniącym rolę Operatora wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe, świadczącemu usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową, a także organom
i podmiotom uprawnionych do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– sprostowania (poprawiania) swoich danych,
– usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania (jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 czy 18 RODO),
– przenoszenia danych (jeżeli przysługuje ono na podstawie art. 20 RODO).
Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych
z Państwa szczególną sytuacją – na zasadach określonych w art. 21 RODO.
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail na adres IOD: rokita.rodo@op.pl, składając pismo w naszej siedzibie, czy też wysyłając pismo na adres wskazany powyżej.
Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt – ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00) jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
Informacja o źródle pochodzenia danych, dobrowolności/obowiązku podania danych
Każdy adres do e-Doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców oraz administratorów skrzynki mogły zostać nam przekazane od instytucji/organów/firm/podmiotów lub też mogą być publicznie dostępne (np. rejestr CEIDG, baza KRS).
Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji i skutecznej komunikacji. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania sprawy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.
Informacja o administratorze Bazy Adresów Elektronicznych. Informujemy, że administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem Bazy Adresów Elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia jest Minister Cyfryzacji.
Stan na dzień 12.03.2025 r.